In de kritieke sectoren en bij producenten, leveranciers of (onder)aannemers daarvan kunnen werknemers in de periode van 1 april 2020 tot en met 30 juni 2020 tot maximaal 220 vrijwillige overuren presteren. Dat zijn er voor de meeste sectoren gevoelig meer dan de 120 overuren die standaard zijn voorzien.
Zo werd beslist in het Bijzondere machtenbesluit van 27 april 2020.
120 van deze overuren kunnen ook zonder RSZ-bijdragen en vrij van eindbelasting worden uitbetaald.
Over welke overuren gaat dit?
Vrijwillige overuren zijn al mogelijk sinds 2017. Je werknemers moeten hiervoor enkel elke zes maanden een akkoordverklaring ondertekenen.
Het gaat om overuren die gepresteerd worden buiten de bekendgemaakte uurroosters. Je moet deze dus niet op voorhand inroosteren, en je kan je werknemers zelfs laten werken buiten de werkroosters voorzien in je arbeidsreglement. Het akkoord en de beschikbaarheid van je werknemer volstaan hiervoor.
Hou wel rekening met de spreiding van de arbeidsduur die de sector eventueel oplegt (bv: verplichte 5-dagenweek).
Lees meer informatie in afdeling 30.1.3 (in verband met de sectorale spreiding van de arbeidsduur) en 30.1.5 van je sectorale gids.
Hoeveel overuren kun je je werknemers zo laten presteren?
Algemeen is er voor deze vrijwillige overuren in de privésector een maximum van 120 uur per kalenderjaar per werknemer vastgelegd. Kijk eventueel na in je sectorale gids of je sector dit aantal verhoogd heeft, wanneer dit maximum al werd bereikt.
In de kritieke sectoren kan je in de periode van 1 april 2020 tot en met 30 juni 2020 meer vrijwillige overuren laten presteren. Dit geldt ook wanneer je een producent, leverancier of (onder)aannemer bent waarvan de goederen, werken en diensten essentieel zijn voor het uitvoeren van de activiteiten van deze kritieke sectoren. In het volledige kwartaal kunnen je werknemers tot maximaal 220 vrijwillige overuren presteren, afhankelijk hoeveel overuren er in het eerste kwartaal al werden gepresteerd. Dat zijn er maximum 100 van het basiscontingent (dus 20 minder dan in normale omstandigheden) en 120 extra vrijwillige overuren daarbovenop. Wil je hiervan gebruik maken, raden we aan om hiervoor een afzonderlijke schriftelijke akkoordverklaring van je werknemer te vragen.
Acerta kan je helpen met een modelverklaring. Je kan hiervoor contact opnemen telefonisch 016 24 53 24 of via mail.
Wil je nakijken of je tot een kritieke sector of producent, leverancier of (onder)aannemer daarvan behoort, raadpleeg hiervoor de informatie in onze FAQ Corona.
De resterende uren van het (eventueel sectoraal verhoogde) basiscontingent kunnen nog wel gepresteerd worden buiten deze periode.
Maximumgrenzen en inhaalrust
Hou wel rekening met de grenzen van 11 uur per dag en 50 uur per week die je ook niet mag overschrijden, wanneer je deze vrijwillige overuren gebruikt. Hiervoor worden alle uren meegeteld, inclusief inhaalrust en eventuele vakantiedagen die je werknemers nu opnemen.
Voor de vrijwillige overuren zelf, krijgt je werknemer geen inhaalrust. Je betaalt deze gewoon uit op het einde van de betaalperiode.
Overloon
Normaal gezien betaal je voor de vrijwillige overuren een overloon als de overloongrens overschreden wordt. Dit is echter niet het geval voor de 120 extra vrijwillige overuren die in de periode van 1 april tot en met 30 juni bij de werkgevers uit de kritieke sectoren worden gepresteerd.
(Para)fiscale behandeling
De 120 extra vrijwillige overuren in het tweede kwartaal zullen vrij van RSZ-bijdragen zijn. Er moet ook geen bedrijfsvoorheffing worden afgehouden.