Wat verandert er voor werkgevers in september 2025?

De zomer loopt op zijn einde, het nieuwe schooljaar en najaar staan voor de deur. Traditioneel brengt deze periode ook nieuwe sociaaljuridische ontwikkelingen met zich mee die relevant zijn voor jou als werkgever. In deze blog zetten we de belangrijkste wijzigingen op een rij.

Vlaams opleidingsverlof

Op 27 juni 2025 gaf de Vlaamse Regering groen licht voor een reeks nieuwe maatregelen rond het Vlaams opleidingsverlof. Deze zijn intussen officieel gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Doel: overheidsmiddelen efficiënter inzetten en misbruik tegengaan, in afwachting van een grondige hervorming van het systeem. De maatregelen gaan in op 1 september 2025 en omvatten:

1. Uitsluiting van bepaalde activiteiten van het recht op VOV
2. Geen VOV in schooljaar 2025–2026 voor wie minder dan 80% werkt, of gemiddeld minder dan 28 uur per week
3. Bijkomende voorwaarden voor uitzendkrachten
4. Verlaging van de VOV-subsidie: van 21,30 euro naar 14,91 euro per uur
5. Geen verlenging van de mogelijkheid om modules bij verschillende opleidingsverstrekkers te combineren om aan het minimum van 32 uur te komen

Duaal leren in Vlaanderen: welke vergoeding betalen? 

Heb je leerlingen uit het regulier secundair onderwijs of het secundair volwassenenonderwijs op de werkvloer die hun opleiding combineren met praktijkervaring in jouw organisatie? Dan is dit hét moment om te controleren of ze recht hebben op een hogere vergoeding bij de start van het nieuwe schooljaar.

Is het vorige schooljaar succesvol afgerond? Dan stijgt de vergoeding. Die is een percentage van het Gewaarborgd Gemiddeld Minimum Maandinkomen (GGMMI) en evolueert mee met de voortgang van de leerling in zijn traject.

Op 1 augustus 2025 verschenen ook nieuwe modeldocumenten in het Belgisch Staatsblad die verplicht gebruikt moeten worden voor duaal leren. Deze gewijzigde modellen zijn met terugwerkende kracht van toepassing vanaf 1 januari 2025.

ZIV-bijdrage op aanvullend pensioen

Hebben jouw werknemers recht op een aanvullend pensioen? Dan moet op het maandelijks bedrag dat ze uitbetaald krijgen nog een bijdrage berekend worden die bestemd is voor de ziekteverzekering, nl. de ZIV-bijdrage (ziekte- en invaliditeitsverzekering).

De bijdrage van 3,55% is enkel verschuldigd wanneer het pensioenbedrag een bepaalde grens overschrijdt. Als door de inhouding van de bijdrage het uit te betalen bedrag onder die grens valt, wordt de bijdrage verminderd tot nul. Nadien kan het bedrag opnieuw boven de grens uitkomen, en dan moet er weer 3,55% worden ingehouden.

Vanaf 1 september 2025 zal Sigedis het exacte percentage van de in te houden bijdrage meedelen aan de uitbetalende instelling via een PUSH- en PULL-kanaal.

Terug naar school

Eind augustus of begin september, afhankelijk van de regio waar de kinderen van je werknemers naar school gaan, starten de lessen opnieuw in het basis- en secundair onderwijs. Wil je werknemer graag op tijd aan de schoolpoort staan? Dan doet hij mogelijk een beroep op een van de stelsels die werk en privé beter combineren, zoals:

• Glijdende werktijden
• Inhaalrust voor overuren
• Loopbaansparen
• …