Hoeveel mag jouw werknemer nog werken in 2025?

Het eindejaar nadert en de drukte neemt toe. Misschien vul je jouw vaste team aan met studenten, gepensioneerden, flexi-jobbers, verenigingswerkers of vrijwilligers. Handig, maar let op: elk statuut heeft zijn eigen spelregels en plafonds. Hoeveel uren of inkomsten zijn nog toegelaten? We zetten het voor jou op een rij.

Studenten: 650 uren per jaar

Studenten mogen tot 650 uren per kalenderjaar werken met een voordelige RSZ-solidariteitsbijdrage en zonder bedrijfsvoorheffing. Dit contingent geldt per student, over alle studentenovereenkomsten heen.

Tip: vraag je student hoeveel uren die nog beschikbaar heeft. Die kan dat eenvoudig checken via Student@work. Als hij of zij jou toegang geeft, kan je dit ook zelf nakijken via de onlinedienst Burgergegevens.

Flexi-jobbers: let op het inkomensplafond

Flexi-jobs zijn een veelgebruikte oplossing in sectoren zoals de horeca, detailhandel, zorg en andere diensten. Voor werkgevers is het financieel aantrekkelijk: je betaalt enkel een bijzondere werkgeversbijdrage van 28% op het loon. Werknemers genieten eveneens voordelen: hun inkomen is vrij van RSZ en belastingen (voor niet-gepensioneerden: tot een bedrag van 12.000 euro per jaar).

Tip: Controleer of je niet-gepensioneerde flexi-jobber nog onder het fiscale plafond van 12.000 euro per jaar zit. De inkomsten kunnen eenvoudig nagekeken worden via mycareer.be.

Volgens het federaal regeerakkoord zou deze grens worden verhoogd naar 18.000 euro, maar de wet die dit moet regelen is nog niet goedgekeurd. Voor gepensioneerde flexi-jobbers geldt deze limiet niet, maar er zijn wel andere specifieke regels van toepassing.

Gepensioneerden: inkomensgrenzen tellen mee

Wil je een gepensioneerde inschakelen? Dan gelden er inkomensgrenzen voor mensen die jonger zijn dan 66 of geen loopbaan van 45 jaar kunnen bewijzen. Deze limieten gelden voor alle beroepsinkomsten samen, met specifieke spelregels voor inkomsten uit een flexi-job.

Tip: raadpleeg hier de actuele grenzen voor 2025 om zeker te zijn dat je correct handelt bij het inzetten van gepensioneerden. Bespreek tijdig met je gepensioneerde werknemer of hij of zij in de komende periode nog kan blijven werken. Overweeg indien nodig een aanpassing van de loon- en/of arbeidsvoorwaarden.

Ben je actief in de zorg? Tot 31 december 2025 kan je gebruikmaken van het (para)fiscaal gunstige statuut voor gepensioneerden. Een verlenging tot eind 2026 is al goedgekeurd door de Ministerraad, maar moet nog door het parlement worden gestemd en officieel gepubliceerd.

Verenigingswerkers: uren én inkomsten beperken

Organisaties actief in de sportsector, socio-culturele vorming of amateurkunsten kunnen verenigingswerkers inzetten. Zij mogen maximaal 450 uren per jaar werken (met kwartaalplafonds) . Als deze plafonds worden gerespecteerd, betalen zowel jij als jouw verenigingswerker geen sociale zekerheidsbijdragen.

De verenigingswerker mag maximaal 7.700 euro verdienen per jaar (inkomstenjaar 2025). Deze inkomsten worden belast als divers inkomen, aan een voordelig tarief van 20% na toepassing van een kostenforfait van 50%. Let op: dit fiscaal plafond houdt ook rekening met eventuele inkomsten uit activiteiten in de deeleconomie.

Tip: vraag je verenigingswerker om regelmatig te controleren hoeveel uren hij nog beschikbaar heeft. Dit kan eenvoudig via de online applicatie.
 

Vrijwilligers: forfaitaire vergoeding

Betaal je vrijwilligers een forfaitaire kostenvergoeding? Dan geldt in 2025 een plafond van 1.692,51 euro per vrijwilliger per jaar (voor sportsector, nachtopvang en in het niet-dringend liggend ziekenvervoer: 3.108,44 euro per jaar). Er geldt ook een dagplafond van 42,31 euro per dag Blijf je onder deze grenzen, dan is de vergoeding vrij van RSZ en belastingen. 

Tip: Houd per kalenderjaar een nominatieve lijst bij van alle kostenvergoedingen (moment, bedrag, vrijwilliger) en leg die voor bij controle. Vraag vrijwilligers ook om zelf de maxima te bewaken, zeker als ze voor meerdere organisaties actief zijn.

Gelegenheidsarbeid: sectorafhankelijk

In verschillende sectoren kan je gelegenheidswerknemers inzetten als extra hulp. Voor hen geldt een gunstig regime.

• Horeca: Je mag maximaal 200 dagen per kalenderjaar beroep doen op gelegenheidswerknemers. Je teller kan je altijd raadplegen via Horeca@work.
• Begrafenissector: Het statuut is beperkt tot 200 dagen en 800 uur per jaar per werkgever. Voor gepensioneerden gelden deze grenzen niet, maar zij (of hun partner) moeten wel opletten dat ze bepaalde inkomensgrenzen als gepensioneerde niet overschrijden.
• Landbouw: Gelegenheidsarbeid is toegestaan gedurende 50 dagen per jaar. Voor bedrijven met dierlijke activiteiten (bv. melkveebedrijven) kan dit ook 100 halve dagen zijn. 
• Tuinbouw: Hier is het plafond opgetrokken tot 100 dagen, behalve voor het onderhoud van parken en tuinen.

Tip: Controleer regelmatig je teller en de resterende dagen van je gelegenheidswerknemers om verrassingen te vermijden. Dit kan eenvoudig via de officiële online applicaties zoals Horeca@work of Green@work.

Fiscaal ten laste blijven

Als een werknemer (bijvoorbeeld een student) fiscaal ten laste is van iemand, mag hij of zij niet te veel netto bestaansmiddelen hebben. Voor inkomstenjaar 2025 gelden deze grenzen:

• Standaard: maximaal 4.100 euro per jaar
• Alleenstaande ouder: maximaal 5.930 euro per jaar (of 7.520 euro bij een kind met een handicap)

De regering wil deze bedragen in de toekomst verhogen en uniform maken, maar de wetgeving daarrond is nog niet definitief.

Hoe wordt dit berekend?
Voor lonen vertrekt men van het brutoloon, verminderd met sociale zekerheidsbijdragen en beroepskosten (forfaitair 20%, met een minimum van 530 euro indien het gaat over bezoldigingen).

Goed om te weten: de eerste 6.840 euro bruto belastbare bezoldiging verdiend via studentenovereenkomsten telt niet mee. Dit bedrag werd verhoogd omdat studenten nu tot 650 uur mogen werken.

Andere inkomsten (bv. uit zelfstandige activiteiten) hebben eigen regels.