Juridisch advies

Na twee jaren coronabeperkingen zijn personeelsactiviteiten eindelijk terug. Van bedrijfsfeestjes en drinks tot teambuildings en evenementen, alles is weer mogelijk. Hierna volgt een overzicht van waarop je als werkgever moet letten.

Een nieuwe wet versoepelt de voorwaarden voor een clausule in de arbeidsovereenkomst waarmee je medewerker auteursrechten naar jou overdraagt. Voortaan is voor de geldigheid van dergelijke overdracht met betrekking tot nog onbekende exploitatievormen niet langer vereist dat de clausule een winstaandeel toekent aan de medewerker. Het recht van je medewerker op een passende en billijke vergoeding wordt nu verzekerd door de wet zelf, via het mechanisme van de “succesclausule”.

Vanaf dit inkomstenjaar vermeldt de fiscale fiche voor werknemers meer gegevens over de kosten die de werkgever terugbetaalt aan zijn werknemers. Deze wijzigingen gelden ook voor bedrijfsleiders.

Studentarbeid gepresteerd in de zorg en het onderwijs tijdens het 1ste en 2de kwartaal 2022 wordt niet aangerekend op het contingent van 475 uren. De inkomsten van deze prestaties zijn niet onderworpen aan bedrijfsvoorheffing en vormen geen bestaansmiddelen met het oog op de fiscale tenlasteneming van de student.

De verrekening van het vertrekvakantiegeld van een bediende gebeurde gedurende verschillende decennia in één keer: bij het begin van de tewerkstelling werd het vertrekvakantiegeld, betaald door de vorige werkgever, in één keer verrekend. FOD WASO stelde dat het door deze werkwijze mogelijk was enkel vakantiegeld af te trekken van loon. Dit is in strijd met de loonbeschermingswet, de Wet van 12 april 1965. Deze laat maar een heel beperkt aantal inhoudingen op het loon toe en enkel vakantiegeld zit daar niet bij.

Elke jaar wordt per regio een collectieve sluitingsperiode vastgelegd. Deze periode is echter niet verplicht. Welke opties heb je als werkgever?

Een werkgever die retroactief een gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing wilt toepassen, en dus bedrijfsvoorheffing die hij in het verleden doorstortte wilt terugvorderen van de FOD Financiën, moet vanaf 1 juli 2022 rekening houden met een verjaringstermijn van drie jaar. Voor terugvorderingen van bedrijfsvoorheffing omwille van een andere reden wijzigt de verjaringstermijn niet.

Heb je een horecazaak of een sportclub en profiteer je van de plaatselijke festiviteiten om er een stand op te zetten? Organiseer je een festival? Of heeft je winkel simpelweg een openluchtkraampje op de wijkrommelmarkt? In deze gevallen kan het vanzelfsprekend lijken om familieleden, vrienden of anderen in te schakelen als vrijwilliger. Maar mag dat wel? Wat zijn de aandachtspunten? Mag je hen een vergoeding betalen? Heel wat praktische vragen, die we zullen beantwoorden.

Een van de maatregelen die werd genomen in het kader van de mini-taxshift van de federale regering is de uitsluiting van de bedrijfsvoorheffing ingehouden via het ‘fiscaal voluntariaat’ voor de berekening van bepaalde vrijstellingen van doorstorting van bedrijfsvoorheffing. De vrijstellingen voor onder meer overuren, ploegenarbeid, nachtarbeid, continuarbeid en werken in onroerende staat worden echter niet geviseerd.