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Embaucher des flexi-jobistes : par où commencer ?

18 avril 2024 Employeurs
Sophie Vantomme

Le statut de flexi-job offre aux employeurs un moyen facile de recruter rapidement de la main-d’œuvre supplémentaire. De nombreux secteurs ont déjà été ajoutés à la liste depuis sa création, ce qui signifie qu’un grand nombre de personnes occupent actuellement un flexi-job en complément de leur emploi fixe. Vous souhaitez, vous aussi, faire appel à un flexi-jobiste ? Penchons-nous sur certaines conditions essentielles que vous et votre flexi-jobiste devez remplir.

 

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Qui pouvez-vous engager pour un flexi-job ?

Les pensionnés et les travailleurs qui travaillent au moins à 80 % pour un autre employeur peuvent arrondir leurs fins de mois grâce au système des flexi-jobs. Pour être autorisés à travailler en tant que flexi-jobiste, les travailleurs doivent remplir un certain nombre de conditions.

Pensionnés

Deux groupes de personnes sont autorisés à travailler en tant pensionnés en flexi-job :

  • Les personnes qui ont atteint l’âge légal de la pension (actuellement 65 ans)
  • Les personnes qui bénéficient d’une pension anticipée depuis au moins deux trimestres

Ces personnes peuvent travailler en tant que flexi-jobistes si elles remplissent les conditions pour le trimestre du flexi-job. L’une de ces conditions est de ne pas avoir travaillé pour vous en flexi-job s’ils ont déjà travaillé pour vous au cours du même trimestre dans le cadre d’un autre contrat de travail (classique).

Non-pensionnés

Les personnes n’ayant pas atteint l’âge légal de la pension, qui sont encore actives professionnellement ou qui viennent de prendre leur pension anticipée, peuvent travailler en tant que flexi-jobistes si les conditions suivantes sont réunies :

  • Avoir été occupé auprès d’un ou de plusieurs autres employeurs pendant au moins 80 % du troisième trimestre précédant le trimestre du flexi-job.
  • Être en règle avec toutes les conditions qui doivent être en place au cours du trimestre même du flexi-job : par exemple, les travailleurs ne sont pas autorisés à occuper un flexi-job auprès de leur employeur habituel, même par l’intermédiaire d’une agence d’intérim.

Consultez ici un aperçu des conditions qui doivent être réunies au cours du premier trimestre du flexi-job, tant pour les pensionnés que pour les non-pensionnés.

La conséquence de ces conditions est que les travailleurs non pensionnés en flexi-job combinent généralement un emploi fixe avec un flexi-job auprès d’un autre employeur.

En tant qu’employeur, vous êtes alors confronté à la situation suivante : votre travailleur (classique) occupe également un flexi-job ailleurs, ou inversement, votre flexi-jobiste a un autre employeur, chez qui il est un travailleur fixe.

Outre les conditions que votre flexi-jobiste doit remplir pour occuper un flexi-job, il existe d’autres conditions que vous devez remplir pour engager un flexi-jobiste. En effet, il existe également des conditions en matière de flexi-salaire et des formalités que vous devez mettre en place au préalable en tant qu’employeur. 

Quelles sont les règles en matière de durée du travail à prendre en compte dans le cadre d’un flexi-job ?

Les règles relatives à la durée du travail qui s’appliquent dans votre entreprise s’appliquent également à vos flexi-jobistes.

Gardez toutefois à l’esprit les points suivants :

  • En principe, lorsque vous occupez des flexi-jobistes, vous devez tenir compte des mêmes limites minimales que pour vos autres travailleurs. Vous devez veiller à ce que chaque période de travail ne soit pas inférieure à 3 heures. Si vous occupez le flexi-jobiste à temps partiel pour une période d’au moins une semaine, vous devez également respecter la limite minimale équivalente à au moins 1/3 de la durée du travail hebdomadaire normale.
  • Il existe également des limites maximales de la durée du travail. Ainsi, en principe, un travailleur à temps plein ne peut pas travailler plus de 38 heures par semaine (ce plafond peut éventuellement varier en fonction de votre secteur.
  • La durée maximale du travail s’applique par relation de travail, c’est-à-dire entre un employeur et un travailleur. Ainsi, la loi n’interdit pas à un travailleur de travailler plus de 38 heures par semaine en raison d’un cumul d’emplois auprès de plusieurs employeurs. Une exception : la loi l’interdit expressément pour les jeunes travailleurs.
  • Votre travailleur à plein temps peut donc parfaitement occuper un flexi-job auprès d’un autre employeur en plus de son emploi à temps plein chez vous.
  • Votre travailleur peut également combiner plusieurs flexi-jobs : il n’existe aucune restriction quant au nombre de flexi-jobs qu’un travailleur peut occuper, ni quant au nombre d’heures travaillées en tant que flexi-jobiste. Mais attention : depuis le 1er janvier 2024, un plafond de
  • 12 000 euros s’applique à l’exonération fiscale des revenus du flexi-job presté par les non-pensionnés.
  • Depuis le 10 novembre 2022, vous devez communiquer au préalable les horaires de travail à vos flexi-jobistes qui travaillent selon des horaires de travail variables. Cette communication doit avoir lieu au moins sept jours ouvrables à l’avance, à moins qu’une CCT de votre secteur ne prévoie un délai plus court. Vous recherchez un outil pratique pour l'administration et la planification des travailleurs en flexi-job ? Découvrez Book'u.

Souhaitez-vous aussi engager des flexi-jobistes au sein de votre entreprise ?

Retrouvez toutes les informations pratiques pour un démarrage sans encombre.

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Écrit par Sophie Vantomme

Experte juridique, Acerta Consult

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