De boekhoud- en accountancysector heeft het drukker dan ooit. Zowel inhoudelijk als organisatorisch is er van alles aan het bewegen. Daarbovenop kwam begin dit jaar ook nog eens de coronacrisis en het massale thuiswerken, waardoor nu nog meer administratie en klantvragen digitaal worden afgehandeld. Digitalisering: een uitdaging of opportuniteit?
Naast ‘digitalisering’, is ‘automatisering’ een andere term die aan belang wint. En maar goed ook: ze brengen tal van voordelen met zich mee, gaande van een fikse tijdsbesparing tot minder kosten en meer flexibiliteit.
Digitalisering en automatisering, en ook robotisering en artificiële intelligentie (AI), blijken voor heel wat boekhoud- en accountancykantoren een grote uitdaging. Het impliceert dat alles ‘paperless’ gebeurt : alle communicatie met de klanten, waaronder ook het doorsturen van bewijsstukken, gebeurt digitaal en alle archieven worden online bewaard. Toch gaf 62 % van de boekhouders, tijdens een pre-coronabevraging van Acerta, aan vooral de opportuniteiten van AI te zien. En dat niet alleen voor het kantoor, maar ook voor de klanten en eigen mensen.
De voordelen die aan automatisering en robotisering verbonden zijn, zijn talrijk. Daarom investeerde reeds 58 % van de boekhouders voor corona in automatisering of robotisering, waarvan 27 % in hoge of zeer hoge mate.
Wat die voordelen dan precies mogen zijn? Om er enkele te noemen: je vindt alle bestanden terug in één klik, kan je hoop mappen eindelijk vaarwel zeggen, hebt minder repetitieve taken, verhoogt het werkcomfort en de productiviteit van je medewerkers en maakt je klanten ‘zelfstandiger’. Zij kunnen voortaan eenvoudig bestanden opzoeken, waardoor jij tijd wint en je op de kern van je zaak kan concentreren.
AI neemt dan wel bepaalde administratie weg, de nood aan specialisatie blijft toenemen. De klant van vandaag wil niet alleen cijfers en grafieken zien: hij wil goed onderbouwd advies over zijn business en zoekt meerwaarde. Hij heeft behoefte aan iemand die meedenkt, iemand met expertise en kennis van zaken. Daar krijg je dankzij AI meer tijd en ruimte voor.
Bovendien zijn moderne boekhoudsystemen ook strategische tools om een nieuwe generatie klanten aan te trekken: veel starters zijn in de digitale tijdperk geboren, zijn beter gefamiliariseerd met automatisering en zullen ook bereid zijn zelf hun documenten te scannen. Veel nieuwe klanten beschouwen hun boekhouder als een echte raadgever en niet slechts iemand die zijn kosten en inkomsten bijhoudt.
Hoewel ze al geruime tijd in de lift zaten, moesten onze Belgische boekhouders door de coronacrisis hun terughoudendheid helemaal opzijzetten en digitale boekhoudsystemen volledig omarmen. Of je reeds in AI investeerde of niet: het is nu een goed moment om te evalueren en bij te sturen of om ten rade te gaan bij sectorgenoten.
Bekijk onze aanbodpagina voor informatie over onze diensten en advisering. Nood aan meer inspiratie? Download de whitepaper 'Blik op de toekomst van de boekhoud- en accountancysector en op artificiële intelligentie (AI)' en maak je kantoor futureproof.
AI binnen de accountancysector: vriend of vijand?
Artificiële Intelligentie, het is niemand nog onbekend. Ook niet binnen de accountancysector. AI heeft zijn weg gevonden om ook het leven van accountants te vergemakkelijken, maar hoe draagt AI vandaag bij en waar liggen de groeikansen?
Lees meerHet nieuwe vennootschapsrecht: de deadline nadert
Het ondernemings- en vennootschapsrecht werd in 2019 grondig aangepast. Ten laatste op 31 december 2023 moeten alle vennootschappen en verenigingen zich hebben omgezet naar één van de nieuwe rechtsvormen. Zijn jouw klanten al in orde?
Lees meerTorenhoge inflatie: wat met de sociale bijdragen in 2023?
De inflatie in België is torenhoog. Tussen 2022 en 2023 steeg de index met 11,9%. Als we vergelijken met 2020, is er zelfs een stijging van 18,3%. Wat is het effect van de torenhoge inflatie op de sociale bijdragen van zelfstandigen? En wat kan je als accountant doen?
Lees meer
