Op 31 december 2022 wordt een aantal maatregelen stopgezet die het levenslicht zagen in maart 2020, in het kader van de coronapandemie. In dit bericht zetten we op een rijtje waar je vanaf 2023 aan moet denken bij het toepassen van tijdelijke werkloosheid.
Sinds 1 oktober kan je tijdelijke werkloosheid energie toepassen indien je energiekosten te hoog liggen om je productieniveau te handhaven. Voordien was er tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de coronapandemie mogelijk, in de periode maart 2020 tot en met juni 2022. En er werd een overgangsregeling voorzien voor werkgevers die economische werkloosheid moeten toepassen.
Door al deze bijzondere stelsels, telkens met begeleidende maatregelen, is het vaak moeilijk om te weten welke regels je moet naleven. Daarom werden een aantal formaliteiten achterwege gelaten, ook om het de uitbetalingsinstellingen makkelijker te maken, aangezien zij de voorbije jaren aan meer tijdelijk werklozen uitkeringen moesten betalen.
In 2023, al zeker tot en met maart, kan je nog steeds de tijdelijke werkloosheid energie toepassen, volgens de bijzondere regels die in de wet van 30 oktober 2022 staan. De overgangsregeling voor economische werkloosheid loopt ten einde op 31 december 2022, net als een aantal begeleidende maatregelen die tijdens de coronapandemie werden ingevoerd. Hieronder een overzicht, wat alles veel duidelijker zal maken.
Waar je als werkgever aan moet denken
- Je moet, voor alle vormen van tijdelijke werkloosheid, weer een aangifte scenario 2 (WECH002) doen aan de RVA. Deze aangifte stelt het recht op uitkeringen en het bedrag van het loon vast voor de medewerker die je tijdelijk werkloos stelt. Ben je aangesloten bij Acerta sociaal secretariaat, dan gebeurt deze aangifte automatisch bij het ingeven van de kalendercodes voor tijdelijke werkloosheid.
- Je moet, voor alle vormen van tijdelijke werkloosheid, weer controleformulieren C 3.2 A afleveren aan je medewerkers en dit ten laatste de eerste dag van tijdelijke werkloosheid van de maand. Deze genummerde formulieren krijg je bij de RVA en moet je elke maand van tijdelijke werkloosheid afleveren. Pas je economische werkloosheid, tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer of tijdelijke werkloosheid ten gevolge van een technische stoornis toe, dan moet je de nummers van de formulieren inschrijven in een papieren of elektronisch validatieboek. Voor werkgevers actief in de bouwsector is dit niet verplicht. Zij moeten wel voor elke nieuwe medewerker de nummers van de C 3.2 A’s voor de eerste twee maanden van tewerkstelling meedelen in de Dimona-aangifte.
- Vraag je economische werkloosheid aan, dan wordt de kennisgevingstermijn weer 7 dagen vanaf januari 2023. De sectorale afwijkende termijnen kan je terugvinden in je sectorale gids op Trefzeker. Opgelet, de verkorte kennisgevingstermijn van 3 dagen blijft wel gelden voor de tijdelijke werkloosheid energie.
Waar je medewerker aan moet denken
- Het controleformulier C 3.2 A dat je medewerker van jou heeft gekregen, moet hij bijhouden, invullen en kunnen voorleggen aan een sociaal inspecteur. Op het einde van de maand moet het ingevulde formulier ingediend worden bij de uitbetalingsinstelling, zo niet kan hij geen uitkeringen ontvangen.
- Om uitkeringen te ontvangen is een uitkeringsaanvraag nodig, via het formulier C 3.2-werknemer. De vereenvoudigde versie van dat formulier, dat je medewerker kon gebruiken sinds maart 2020, wordt afgeschaft. De normale, uitgebreidere versie, moet weer ingediend worden vanaf januari 2023. Net als het formulier C1, waarmee je medewerker aan de RVA aangifte doet van zijn persoonlijke en familiale toestand.
- Een nevenactiviteit als zelfstandige of als werknemer, moest niet gemeld worden aan de RVA (bij gebrek aan een verplichting om het C1 formulier af te leveren) en het loon er voor kon gecumuleerd worden met de uitkering. Dit op voorwaarde dat de nevenactiviteit al minstens 3 maanden voor de eerste dag van tijdelijke werkloosheid werd uitgeoefend. Dezelfde versoepeling gold voor een pensioen en voor activiteiten als vrijwillige brandweer, ambulancier of bij de civiele bescherming. Vanaf 2023 zal weer een aangifte moeten gebeuren, waarna de RVA zal oordelen over een cumulatie.
In het kader van tijdelijke werkloosheid gelden heel wat verplichtingen voor werkgevers. Pas je de eerste keer tijdelijke werkloosheid toe of heb je nood aan een opfrissing van de regels, ga dan zeker kijken in de afdeling 40.4 van je sectorale gids op Trefzeker of neem contact op met je dossierbeheerder.