Situering
Het Vlaams Opleidingsverlof is alvast aan een tweede jaargang begonnen. Het stelsel volgt het betaald educatief verlof op in Vlaanderen, al kan dat educatief verlof in een overgangsregeling op verderzetting blijven rekenen tot uiterlijk eind 2021. Dat is het geval voor werknemers die al vóór 1 september 2019 educatief verlof opnamen voor een meerjarige opleiding die na die datum doorliep.
In beide verlofstelsels kan een werknemer, tewerkgesteld in de privésector en in een vestiging binnen het Vlaams Gewest (VOV), van het werk afwezig zijn om een opleiding te volgen met behoud van loon. Als werkgever kan je dat loon weliswaar plafonneren en er een forfaitair bedrag van de Vlaamse overheid voor vergoed krijgen.
Hierna volgen enkele aandachtspunten.
Overzicht deadlines voor terugbetaling
- VOV
De VOV-reglementering heeft een nieuwe digitale procedure met zich meegebracht voor de terugbetalingsaanvragen van werkgevers. In principe moet de werkgever terugbetaling vragen ten laatste 3 maanden na de start van de opleiding (of 3 maanden na indiensttreding bij een wijziging van werkgever).
Terugbetalingsaanvragen voor schooljaar 2019-2020 kunnen bij wijze van uitzondering echter nog worden ingediend tot en met 31 oktober 2020. Voor opleidingen die gestart zijn vanaf 1 augustus 2020 moet de aanvraag wel terug binnen de 3 maanden na de start ervan worden ingediend. Meer informatie over de terugbetaling in het kader van het Vlaams Opleidingsverlof vind je hier terug.
Update 27/10/2020: De aanvraagtermijn voor terugbetalingen over het schooljaar 2019-2020 werd inmiddels verlengd tot 31 december 2020
- Educatief verlof
Wanneer je medewerker tijdens het voorbije schooljaar 2019-2020 educatief verlof heeft opgenomen in een geldige overgangsregeling, dan blijft de deadline voor de terugbetalingsaanvraag 31 december 2020, volgens de vroegere aanvraagprocedure van toepassing op het betaald educatief verlof.
De Vlaamse administratie raadt evenwel aan om je aanvraag in te dienen voor november 2020, zodat je dossier nog vóór 31 december 2020 kan behandeld en betaald worden volgens de budgetten voor 2020. Meer informatie over de terugbetaling in het kader van het educatief verlof lees je hier.
Positief advies nieuw grensbedrag 2020-2021
Een ontwerp van Koninklijk Besluit voorziet in een optrekking van het geldende grensbedrag voor het normale loon van de werknemer voor uren opleidingsverlof of educatief verlof (overgangsregeling) die hij opneemt tijdens het schooljaar 2020-2021.
Het bedrag zou onder invloed van de indexaanpassing van februari, worden opgetrokken van 2.928 euro naar 2.987 euro per maand in het schooljaar 2020-2021.
Het bedrag is niet officieel, zolang er geen publicatie volgt in het Belgisch Staatsblad.
De sociale partners in de Nationale Arbeidsraad gaven wel al een positief advies over het ontwerp KB.
VOV maakt “blended leren” mogelijk
Door de lockdown eerder dit jaar konden erkende VOV-opleidingen niet worden verder gezet of slechts via digitaal afstandsonderwijs. Dat leidde tot een tijdelijke verruimde erkenning van het e-leren.
Voor het schooljaar 2020-2021 werd meer structureel gesleuteld aan de reglementering om de toepasbaarheid van het opleidingsverlof, ook bij afstandsleren te versterken. Concreet worden digitale leervormen ruimer toegelaten. Op die manier kunnen opleidingen worden verder gezet, ook wanneer de kleurencodes voor opleidingsverstrekkers wijzigen.
In de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2021, kan het opleidingsverlof ook worden toegepast voor een opleiding van minstens 32 uur opleidingstijd die via blended learning wordt aangeboden. Het gaat dan om een opleiding die een weloverwogen combinatie maakt van een face-to-face aanbod en een digitale component. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een learning managementsysteem om het leerproces te ondersteunen en de leerevolutie op te volgen.
Meer informatie over beide verlofstelsels kan je terugvinden in afdeling 17 van de sociale gids op Trefzeker. Heb je vragen of wens je ondersteuning? Neem dan zeker contact op met je aanspreekpunt binnen Acerta.