Alles evolueert. Nu sneller dan ooit. Door corona bieden veranderingen en wetswijzigingen zich quasi non-stop en in sneltempo aan én moeten deze onmiddellijk of zelfs met terugwerkende kracht in de payroll geïmplementeerd en verwerkt worden. Hoe voorkom je dat de continuïteit van je personeelsdienst in het gedrang komt? En vooral: hoe bereid je je organisatie voor op toekomstige uitdagingen?
De crisis zet de personeelsdiensten van onze bedrijven zwaar onder druk. Want niet alleen de snelheid waarmee alles verandert, ook de toenemende workload zorgt voor extra uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan:
In crisistijd is het nòg belangrijker dat iedere collega tijdig z’n loon of uitkering ontvangt. Of het nu over een werkende collega, zieke collega of tijdelijk werkloze collega gaat, maakt niet uit. Gelukkig hebben de meeste personeelsdiensten een correcte en tijdige payroll door de huidige situatie bovenaan de agenda geplaatst.
Helaas worden de personeelsdiensten zelf geconfronteerd met afwezigheden, waardoor de continuïteit van het personeelsbeheer en zelfs van de uitbetaling van de lonen in het gedrang komt. Eén ding is zeker: we zijn nog lang niet van corona verlost. En toch is er geen reden tot paniek. Wend dit momentum aan om de organisatie van je personeelsdienst onder het licht te nemen.
Onderzoek of de organisatie van je personeelsdienst gewapend is tegen de uitdagingen die ons ongetwijfeld nog te wachten staan. Volgende vragen helpen je op weg:
Gebruik de antwoorden op deze vragen om strategische keuzes te maken. Zo kan je als bedrijf investeren in extra resources, tools, digitalisatie en andere profielen. Een ander duurzaam alternatief dat absoluut het overwegen waard is, is outsourcing.
Het outsourcen of uitbesteden van (een deel van) de activiteiten van de personeelsdienst speelt een sleutelrol in het realiseren van de nieuwe uitdagingen voor de personeelsdienst.
Business process outsourcing biedt je:
Bovendien kan outsourcing ingezet worden door bedrijven van elke omvang én kies je volledig zelf hoeveel (of hoe weinig) je uitbesteedt aan de externe partij.
Behalve tijd bespaar je met outsourcing ook kosten: je hoeft geen nieuwe medewerkers aan te werven en maakt dus geen bijkomende dure loonkosten, je moet geen nieuwe tools en technologieën aanschaffen, je infrastructuur uitbreiden of aanpassen of dure investeringen maken. Je krijgt onmiddellijk toegang tot alles wat je nodig hebt en kan gerust zijn dat je bedrijfsprocessen in ervaren handen liggen.
De experts van Acerta ondersteunen je flexibel met de hr- en payrolldiensten die je nodig hebt - waar, wanneer en hoe jij dat wenst. Zo kan jij je vol vertrouwen concentreren op je kernactiviteiten.
Mijn werknemer combineert een flexi-job met een vaste job: welke zijn de gevolgen?
Wat zijn de gevolgen wanneer je werknemer ook nog een flexi-job heeft? Kan dat zomaar en wat zijn jouw rechten en plichten als werkgever?
Lees meerAfwezigheidsbarometer: Belg werkte 11 dagen minder in 2020
Door de coronacrisis en tijdelijke werkloosheid nam de afwezigheid in 2020 toe met 11 dagen per werknemer. Ontdek hier alle cijfers van onze afwezigheidsbarometer.
Lees meerDeze 3 hr-taken besteed je beter uit
Tijden waarin je business minder goed draait zijn een goed moment om stil te staan bij de interne processen van je organisatie. Door taken uit te besteden verhoog je de efficiency van je bedrijf én verlaag je de kosten. Hieronder ontdek je welke drie hr-taken je kan uitbesteden.
Lees meer
