Werd er in je bedrijf een collectieve vakantie vastgelegd, maar wil je deze periode misschien toch verplaatsen of annuleren? Of had je nog geen collectieve vakantie ingevoerd, maar is er een rustigere periode in je bedrijf en had je toch graag een periode je onderneming gesloten? Je kan vakantie collectief vastleggen. We spreken dan van een collectieve sluiting. We verduidelijken de specifieke procedure die hierbij gevolgd moet worden.
Heeft je sector een collectieve vakantie vastgelegd?
Als je actief bent in een sector die collectieve sluitingsdagen oplegt, dan ben je verplicht deze te volgen. Voor de bouwsector zijn de dagen een aanbeveling, maar geen verplichting.
Collectieve vakantie op ondernemingsniveau
Hoe moet je dit aanpakken? Allereerst moet je weten dat je niet zomaar eenzijdig kan beslissen om een collectieve sluiting in te voeren. Het vakantiebesluit schrijft een procedure voor die je moet volgen. Je zal moeten overleggen met het personeel over de data en de duur van de collectieve sluitingsdagen. Dit gebeurt in de ondernemingsraad, met de vakbondsafvaardiging of met een meerderheid van de werknemers, naargelang de situatie in de onderneming. Heb je al data voor collectieve vakantie afgesproken en wil je die veranderen of annuleren, dan kun je dat evenmin eenzijdig doen. Dit moet je doen met het orgaan waarmee je data hebt vastgesteld. Was dat de ondernemingsraad, dan kun je de data veranderen met de ondernemingsraad. Was dat de syndicale afvaardiging, dan verander je met de syndicale afvaardiging, … .
Er is geen bepaalde datum waarvoor je de dagen vast moet hebben gelegd, dit kan in principe het hele jaar door. Toch wacht je hiermee best niet te lang. Naarmate het jaar vordert, hebben werknemers steeds minder dagen om collectieve vakantie te nemen. Eens er een beslissing is genomen, moet je de werknemers hiervan op de hoogte brengen door een aanplakking van een bericht. Zo maken deze dagen deel uit van het arbeidsreglement.
Wat is het lot van de werknemers?
Op de dagen dat de onderneming collectief gesloten is wegens jaarlijkse vakantie, moet je geen loon betalen aan je arbeiders. Zij hebben hun vakantiegeld gekregen via het vakantiefonds. Aan je bedienden betaal je hun loon gewoon verder. Zij moeten op die sluitingsdagen vakantie opnemen. Valt de collectieve sluiting op een moment dat de werknemer geen vakantiedagen meer over heeft, dan kan hij uitkeringen krijgen voor tijdelijke werkloosheid wegens collectieve sluiting voor jaarlijkse vakantie. Maar dit is voorbehouden voor de werknemers die geen vakantie meer hebben omwille van een reden buiten hun wil om. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een werknemer net bij jou is gestart en zijn vakantie heeft opgenomen bij de vorige werkgever. Hij was niet op de hoogte van de collectieve sluiting in je onderneming en kon deze dagen dus niet reserveren.
U kan alles eens rustig nalezen in afdeling 52 van de Sociale Gids op Trefzeker.