Moet je nog steeds beroep doen op tijdelijke werkloosheid vanaf 1 april, dan zal je waarschijnlijk gebruik moeten maken van economische werkloosheid. Lees hier wat je in orde moet maken om de economische werkloosheid correct te kunnen toepassen.
Versoepelde procedure
Op 13 maart 2020 werd duidelijk dat het coronavirus een pandemie ging ontketenen die ons land en de rest van de wereld stevig in de greep zou hebben. Om onze economie en de jobs van de Belgische werknemers veilig te stellen, kondigde de toenmalige minister van werk Nathalie Muylle die dag een versoepelde procedure van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht aan. Het doel was de tijdelijke werkloosheid open te stellen voor al wie zwaar getroffen werd door de gevolgen van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Voor werkgevers werd de procedure versoepeld om hen onnodige formaliteiten te besparen. Voor werknemers werd de uitkering opgetrokken naar 70 procent van het geplafonneerd loon.
Telkens verlengd
Meer dan een miljoen werknemers werden tijdelijk werkloos gesteld en zo lang het nodig bleek, werd de versoepelde procedure verlengd. De huidige minister van werk Pierre-Yves Dermagne heeft de versoepeling mogelijk gemaakt tot en met 31 maart 2022.
Ook na 1 april?
Maar wat kan je doen vanaf 1 april indien je nog steeds te weinig werk hebt om al je werknemers te laten presteren? Dat is momenteel nog niet helemaal duidelijk. Sommigen spreken van een terugkeer van de procedure voor economische werkloosheid, maar de regering kondigde dit nog niet aan. Indien er geen verlenging komt, zal je weer de procedure om economische werkloosheid aan te vragen moeten doorlopen.
Daarnaast is het nog onduidelijkheid of je nog tijdelijke werkloosheid zal moeten toepassen voor medewerkers die in quarantaine moeten en niet kunnen telewerken. Ook de vraag of ouders van wie het kind niet naar school of de kinderopvang kan ten gevolge van corona nog tijdelijke werkloosheid kunnen vragen is nog niet beantwoord.
Heb je nog steeds nood aan economische werkloosheid? Dan geven we hieronder mee wat je moet doen om dit in orde te brengen.
Economische werkloosheid aanvragen
Economische werkloosheid moet steeds op voorhand aangevraagd worden bij de RVA. De procedure hiertoe verschilt wel naargelang het gaat om arbeiders of bedienden in je onderneming.
- Arbeiders
Voor je arbeiders volstaat het om een kennisgeving te doen aan de RVA, minstens 7 kalenderdagen voor de start van de economische werkloosheid. Dit doe je via de portaalsite van de sociale zekerheid. Je meldt op hetzelfde moment de tijdelijke werkloosheid ook aan de betrokken arbeiders.
Opgelet, het kan zijn dat de sector waarin je actief bent hierop afwijkende termijnen heeft voorzien.
- Bedienden
Voor je bedienden moet een andere procedure doorlopen worden, die meer tijd in beslag neemt. Je moet namelijk minstens 14 dagen voor de kennisgeving aan de RVA (zoals degene die je voor arbeiders doet) een formulier C106A invullen en bezorgen aan de RVA. Normaal gezien moet je daarvoor een ondernemingscao of een ondernemingsplan hebben afgesloten waarin de economische werkloosheid werd opgenomen, maar de Nationale Arbeidsraad sloot een algemene, intersectorale cao nummer 148 waarop je je kon beroepen tot eind 2021. De regeling werd door cao 159 zelfs verlengd tot 30 juni 2023.
In september 2021 was er eveneens onduidelijkheid over een verlenging van de versoepelde procedure na 1 oktober. Had je toen uit voorzorg al een aanvraag voor economische werkloosheid gedaan door een C106A formulier te bezorgen aan de RVA, dan kan het zijn dat je nu niets meer moet doen.
- Vulde je de versie van het formulier in waarop enkel cao 148 werd vermeld, dan vul je een nieuwe versie in, die wel cao 159 vermeldt. Die bezorg je aan de RVA. Rubriek III hoef je niet meer in te vullen. Je vermeldt op het formulier wel dat het gaat om een verlenging van een eerder verleende toelating.
- Vulde je de versie van het formulier in waarop ook cao 159 werd vermeld en kruiste je dit vakje aan, dan hoef je niets meer te doen. Je kan voor je bedienden economische werkloosheid toepassen tot 30 juni 2023.
Zowel voor je arbeiders als je bedienden geldt dat je elke maand de effectieve eerste dag van economische werkloosheid moet melden aan de RVA via de portaalsite van de sociale zekerheid. Je moet ook je ondernemingsraad of syndicale afvaardiging op de hoogte brengen van de economische werkloosheid.
Wat met quarantaine en kinderopvang?
Tot en met 31 maart kan je voor medewerkers die in quarantaine moeten en niet kunnen telewerken tijdelijke werkloosheid toepassen volgens de versoepelde procedure. Heeft je medewerker een kind dat niet naar school of de kinderopvang kan omdat deze gesloten is of het kind in quarantaine moet, dan is tijdelijke werkloosheid eveneens mogelijk. De minister zal moeten beslissen of deze situaties nog steeds aanleiding zullen geven tot tijdelijke werkloosheid na 1 april. Indien dat het geval is en de versoepelde procedure niet verlengd wordt, zal je de klassieke procedure voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht moeten volgen. Die houdt in dat je een aanvraag doet via de portaalsite van de sociale zekerheid en het bevoegd werkloosheidsbureau van de RVA op de hoogte brengt van de situatie, met toevoeging van bewijsstukken. Acerta kan je hierbij helpen! Neem contact op met bpo.service@acerta.be of via 016/24.56.88.
Overige gevolgen
Wat ook nog steeds onduidelijk is, betreft het bedrag van de uitkering. Momenteel genieten werknemers in tijdelijke werkloosheid uitzonderlijk een uitkering van 70 procent van het geplafonneerd loon (2.955,53 euro, bedrag op 1 maart 2022, nog te bevestigen). De reglementering voorziet echter een uitkering van 65 procent van het geplafonneerd loon.
Indien de versoepelde procedure van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht effectief niet verlengd wordt, zal je ook zelf als werkgever een supplement moeten betalen per dag van tijdelijke werkloosheid. Het bedrag daarvan hangt af van de vraag of je sector hierover een cao heeft gesloten. Je sector kan bovendien de betaling ervan ten laste van het sectorale fonds voor bestaanszekerheid hebben gelegd. Kijk hierover dus zeker goed je sectorale gids na op Trefzeker. Pas je cao 148 of 159 toe, dan ben je per dag van economische werkloosheid minstens het supplement van 5,63 euro verschuldigd.
Indien je weer gebruik zal moeten maken van economische werkloosheid, zal je maandelijks weer een controleformulier C 3.2 A moeten afleveren aan je tijdelijk werkloze werknemers.
Er zijn ook maximale termijnen voor het toepassen van economische werkloosheid. Bovendien moet je na een volledige schorsing een verplichte werkweek invoeren alvorens je weer tijdelijke werkloosheid kan toepassen voor je arbeiders.
|
Volledige schorsing |
Gedeeltelijke schorsing |
|
|---|---|---|
|
Arbeiders |
Maximaal 4 opeenvolgende weken |
Maximaal 3 opeenvolgende maanden |
|
Bedienden |
Maximaal 16 weken per kalenderjaar |
Maximaal 26 weken per kalenderjaar |
Tot slot willen we je aandacht vestigen op het gebruik van de juiste looncodes in de maandelijkse loonberekening. De looncodes die werden voorzien voor de versoepelde procedure van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht zal je vanaf 1 april niet meer kunnen gebruiken indien je gebruik maakt van economische werkloosheid. De juiste looncode is dan 371 (economische werkloosheid) of 471 (tijdelijke werkloosheid overmacht – klassieke procedure).
Acerta helpt je graag!
Staat het al vast dat je gebruik zal moeten maken van tijdelijke werkloosheid vanaf 1 april, dan neem je best zo snel mogelijk contact met ons op om alle formaliteiten voor economische werkloosheid in orde te brengen.
Heb je arbeiders in dienst, dan contacteer je bpo.service@acerta.be of 016/24.56.88. Gaat het om bedienden, dan kan je je laten begeleiden door cns.legal.consult@acerta.be (016/24.63.45). Je kan uiteraard ook steeds contact opnemen met je vertrouwd aanspreekpunt bij Acerta.