Indien een werknemer niet meer kan werken door de maatregelen die werden opgelegd om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, kan de werkgever tijdelijke werkloosheid wegens overmacht aanvragen voor de werknemer. Deze betaalt dan niet langer het loon en de werknemer kan een uitkering aanvragen, die tijdelijk werd opgetrokken tot 70% van het gemiddeld geplafonneerd (op 2754, 76 euro) loon.
De laatste maanden was er echter veel onduidelijkheid over bepaalde situaties waarin er normaal gezien geen recht zou zijn op tijdelijke werkloosheid. Onder meer voor jouw sector, waarin het gebruikelijk is dat werknemers worden aangeworven met contracten van bepaalde duur en dit voor de duur van een bepaald evenement of een voorstelling, werd eerst gezegd dat tijdelijke werkloosheid niet kon aangevraagd worden.
De minister van werk Nathalie Muylle heeft op verschillende momenten tijdens de voorbije maanden voor een aantal van deze situaties uitzonderingen gemaakt. Zo kan tijdelijke werkloosheid toch wanneer er al een arbeidsovereenkomst bestond vooraleer de lockdown werd opgelegd en deze niet meer kon uitgevoerd worden.
Sinds enkele weken is dit uitzonderingsregime uitgebreid naar werknemers die een formele belofte van een arbeidsovereenkomst hadden gekregen om op een evenement te werken in de periode van 1 mei tot en met 31 augustus. Voor de voorafgaande periode van 14 maart tot eind april kan je ook nog tijdelijke werkloosheid aanvragen, tenzij de betrokken werknemer voor die dagen al gewone uitkeringen voor volledige werkloosheid heeft gekregen.
Voor werknemers die normaal gezien een hele zomer verschillende jobs uitoefenen op meerdere evenementen, die jammer genoeg niet meer zullen kunnen doorgaan, biedt dit uitzonderingsregime een broodnodig inkomen.
De vraag die nog moest beantwoorden worden, betrof de aanvraag die moet gebeuren om de tijdelijke werkloosheid aan te vragen en de uitkeringen te kunnen genieten. Hieronder vind je meer uitleg over de stappen die jij moet ondernemen als werkgever en het speciale formulier dat je werknemer moet invullen.
Werkgever
Als werkgever volg je de normale procedure voor de aanvraag van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht. Deze procedure werd omwille van de coronacrisis aanzienlijk versoepeld door de RVA.
Maand per maand geef je door op welke dagen de werknemer moest werken en voor dewelke je nu dan tijdelijke werkloosheid aanvraagt. Op basis van de looncode voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht voor deze dagen vertrekt een elektronische aangifte ASR WECH scenario 5 naar de RVA en de uitbetalingsinstellingen. In deze aangifte vermeld je als motief overmacht en in de reden kan je de vermelding ‘overmacht corona – geannuleerd evenement’ meegeven. Deze vermelding maakt het voor de uitbetalingsinstelling duidelijk voor welke specifieke situatie je de aanvraag doet.
Om deze aangifte te kunnen doen, is het nodig dat je alsnog een Dimona-aangifte doet voor de betrokken werknemers. Bij het einde van de periode gedekt door de arbeidsovereenkomst lever je eveneens een C4-document af aan de werknemer.
Daarnaast moet je kunnen bewijzen aan de RVA dat je voldoet aan de voorwaarden die de minister heeft gesteld om gebruik te kunnen maken van het uitzonderingsregime:
- Het gaat om een evenement, festival, voorstelling, … in de periode 14 maart tot en met 31 augustus;
- Dat werd afgelast ten gevolge van een beslissing van de Nationale Veiligheidsraad waarbij het verbod op samenscholingen werd opgelegd;
- De werknemer (al dan niet artiest) zou tewerkgesteld moeten geweest zijn in het kader van een arbeidsovereenkomst, ongeacht de functie;
- Deze werknemer had van de werkgever en/of de organisator van het evenement een formele én schriftelijke belofte van een arbeidsovereenkomst gekregen. Dat geschrift moet dateren van voor het afgelaste evenement en alleszins van voor 15 april 2020;
- Indien het niet gaat om een artistieke prestatie, moet de werknemer bij zijn aanvraag eveneens het bewijs voegen dat hij in de referteperiode van 14 maart 2019 tot en met 31 augustus 2019 tewerkgesteld was in het kader van een gelijkaardig evenement.
Werknemer
De betrokken werknemer die uitkeringen in het kader van tijdelijke werkloosheid wil genieten voor deze geannuleerde evenementen, moet een aanvraag doen bij zijn uitbetalingsinstelling. Dat is naar keuze van de werknemer een van de vakbonden ABVV, ACV, ACLVB of de Hulpkas voor werkloosheidsuitkeringen.
Daarbij is het van groot belang dat je werknemer het juiste document gebruikt!
Voor deze specifieke situatie heeft de RVA namelijk een apart formulier C3.2-WERKNEMER-CORONA-EVENEMENT gemaakt. Dit is een uitgebreidere versie van het gewone C3.2 formulier. Wordt deze speciale versie niet gebruikt, dan kan de werknemer geen uitkeringen genieten. We raden je dan ook aan je werknemers dit document te bezorgen en hen te begeleiden bij het invullen ervan. Je vindt het formulier via deze link. Je werknemer kan het formulier ten vroegste bezorgen aan zijn uitbetalingsinstelling op de eerste dag van de periode waarvoor hij uitkeringen vraagt.
Meer informatie over tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ten gevolge van de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan vind je op www.acerta.be/coronavirus. Heb je nog vragen, dan kan je ook steeds terecht bij je aanspreekpunt bij Acerta.