Vanaf 24 augustus moeten werkgevers uit de bouw, schoonmaak, land- en tuinbouw en vleessector een lijst met gegevens bijhouden over de werkkrachten die in het buitenland wonen of verblijven.
Ben je als werkgever of gebruiker actief in een van de volgende sectoren?
- Bouw
- Schoonmaak
- Land- en tuinbouw
- Vleesverwerking
Dan is de kans groot dat je af en toe beroep doet op nieuwe medewerkers die in het buitenland wonen of verblijven. Heb je zo’n medewerkers die tijdelijk voor jou komen werken? Dan ben je vanaf maandag 24 augustus verplicht een aantal gegevens over deze personen bij te houden. Deze nieuwe verplichting kadert in de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus.
Wat moet je doen? Over elke in het buitenland verblijvende of wonende werknemer of zelfstandige volgende gegevens verzamelen en bijhouden.
- Naam en voornamen
- Geboortedatum
- INSZ-nummer (rijksregisternummer of bis-nummer)
- Verblijfplaats gedurende de werkzaamheden in belgië
- Telefoonnummer waarop de werknemer of zelfstandige kan worden gecontacteerd
- In voorkomend geval, aanduiding van de personen waarmee hij samenwerkt bij zijn werkzaamheden in België.
Je stelt de lijsten op bij de start van de tewerkstelling en je houdt ze ter beschikking van de inspectie- en controlediensten die nagaan of iedereen zich aan de opgelegde maatregelen houdt. Op de 15e dag na het einde van de tewerkstelling moet je de lijsten weer vernietigen. Bovendien mag je de informatie die je verzamelt enkel gebruiken in de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus en niet voor andere doeleinden.
Is deze persoon bovendien net toegekomen in België of teruggekeerd na een verblijf in het buitenland van meer dan twee dagen, dan is hij verplicht het passenger locator form in te vullen. Dat formulier moet 48 uur voor de aankomst in België worden ingevuld door iedereen die met het vliegtuig of de boot naar ons land is gereisd. De werkgever uit een van bovenvermelde sectoren mag het bewijs dat dit formulier werd ingevuld opvragen en als het nog niet ingevuld is, er op aandringen dat dit alsnog en zo snel mogelijk gebeurt.
Je hoeft deze gegevens niet bij te houden voor grensarbeiders[1] of medewerkers die minder dan twee dagen in België zullen verblijven om er te werken.
Meer informatie vind je op onze veel gestelde vragen over het coronavirus.
[1] "grensarbeider": een werknemer die arbeid in loondienst verricht in een Lidstaat maar in een andere Lidstaat zijn woonplaats heeft waarnaar die werknemer in de regel dagelijks of ten minste éénmaal per week terugkeert.